数字会议系统是把计算机、通信、控制、多媒体、图像、音频等技术集中于一体的会议系统。数字会议系统一般由中央控制子系统、多媒体投影显示子系统、发言及同声传译子系统（即会议系统）、监控报警子系统和网络接入子系统组成。

现代化社会工作的快节奏和国际分工，使得人们越来越少能够面对面地坐着开会，而现代网络技术的迅速发展，又给网络会议带来了更多的便利。数码会议系统能让我们足不出户就能“亲临”世界的任何角落；白天能“亲临”全世界的同事和雇员；晚上能与家人分享天伦之乐；能同时参加数个点到点的会议和多点会议，让我们不必分身有术。SARS病毒的突然出现，在给人类社会带来巨大恐慌的同时，也带来了网络视频通讯的春天。不管是中国电信的新视通，还是中国联通的宝视通，都标志着“视讯化”时代的到来。数字会议系统作为一种新型的会议与交流方式，有着其它会议方式无法比拟的优势。
(1)流媒体技术在数字会议系统中的应用日益广泛。当前，流媒体技术正像数字会议系统一样受到业界的青睐，它是视音频技术的重要组成部分，二者的相互融合将开辟出广阔的应用空间。
(2)虚拟协作的可视化将成为面向企业数字会议的核心功能之一。多数跨国集团和分公司较多的企业在使用数字会议系统时，除会议功能外，最常使用的就是远程项目管理、客户服务、技术培训等虚拟合作方式，这一点在知识型企业尤其明显。
(3)移动数字会议系统随时随地的应用服务将是倍受青睐的。目前市面上绝大多数 IP数字会议系统都可以接入 PC和 TV等终端设备，随着无线接入技术的应用和 WLR的普及，移动数字会议系统也将逐步浮现。
(4)网络会议领域的繁荣使市场的重心转向了低价位的普通用户市场。从通讯市场的发展可以看出，绝大多数产品的目标市场用户是由高端用户逐步向中低价位用户转移。随着技术水平的提高，这些产品的成本逐渐降低，并且随着应用范围的扩大，这一领域开始出现规模效应。通过这种方式，会议系统将逐步由高价位专用市场向低价位普通用户市场过渡。
数字会议系统改变了传统的会议模式，带来了深刻的变革，相信随着现代通信技术和计算机技术的进一步发展与融合，数字会议将渗透到社会生活的各个领域，发挥越来越大的作用。